Ucw-551 - Executive Assistant

Descripción:¿Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas así como un buen nivel de inglés para poder comunicarte de manera fluida? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formándote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.¿Cuáles serían tus funciones a desempeñar?:Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos.Coordinación de visitas y viajes.Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.Gestión de reembolso de gastos a empleados.Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.Creación de ppts.Reserva de salas.Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.Realizar seguimientos y creación de reports.Creación de documentación de los procesos.Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive.¿Qué podemos ofrecerte?Incorporación inmediata.Contratación estable.Jornada completa de Lunes a Viernes con horario flexible de entrada y salida.Salario según experiencia demostrable.Forma de trabajo híbrida.Requisitos:5 años de experiencia realizando las funciones descritas.Nivel ofimático alto (Word, Outlook, PowerPoint, etc.).Nivel alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.
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