Candee es una consultora de talento digital que forma parte de VIKO Group.
Modalidad: Híbrido
Localización: Barcelona
Nivel de empleo: Mid-level
Desde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.
Cómo será tu equipo?Como Office Manager & Admin reportarás a dirección y, a la vez, te relacionarás con todo el equipo de la oficina.
Cuál será tu misión?Tu misión será garantizar un control administrativo eficiente:
Serás la persona clave para asegurar el funcionamiento de las áreas comunes, gestionar suministros de oficina, coordinar el soporte IT y las relaciones con los proveedores.Serás el punto de referencia y contacto principal para cualquier consulta relacionada con la oficina y, por supuesto, la persona que transmitirá las mejores vibes dando la bienvenida a lxs visitantes de la oficina.Darás rienda suelta a tu parte más creativa implementando políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia y para planificar actividades internas y externas.Con la ayuda de una gestoría externa y de dirección general, serás la persona responsable de todo lo relacionado con recursos humanos: desde la gestión de nóminas, contrataciones, bajas, despidos y de todas las comunicaciones de RRHH, hasta la supervisión de las formaciones en prevención de riesgos y la gestión del calendario de vacaciones de todo el equipo.Con apoyo de la gestoría, también serás quién llevará al día todos los temas legales: contratos, pólizas, seguros, registro y protección de la marca, gestión de la protección de datos y del registro de proveedores y gestión de documentación para fondos públicos.Gracias a tus dotes de organización y a tu talento para llevar el control más riguroso de hasta el último detalle, serás quién liderará la gestión de proyectos públicos y subvenciones, coordinando la preparación y presentación de propuestas para proyectos europeos y del Ministerio, asegurando el cumplimiento de todos requisitos formales y justificando los gastos relacionados con dichos proyectos.Mantendrás contacto con las entidades financiadoras y prepararás informes intermedios y finales.Y lo que surja! También formará parte de tu misión dar apoyo en todas esas gestiones del día a día fundamentales para que la rueda siga girando: coordinar viajes, programas de puntos de aerolíneas, atención telefónica, gestionar correo y compras, crear proyectos en sistemas, elaborar documentos para concursos y licitaciones.Qué están buscando?Buscamos a alguien con muchas ganas de crecer, que sepa comunicarse y construir relaciones desde la confianza y la honestidad. También necesitaremos que cuentes con:
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.Experiencia comprobada en gestión de oficinas o roles administrativos.Dominio de MS Office, Google Drive y software de gestión, siendo imprescindible un nivel avanzado de Excel.Excelentes habilidades comunicativas y que disfrutes de los momentos de socialización.Rigurosidad y atención al detalle, que seas meticuloso/a y que no se te escape ni una!Que seas el king o la queen de la organización, con una capacidad espectacular para saber qué priorizar en cada momento y con un nivel de autonomía elevado.Que cuentes con un nivel de inglés y catalán de medio en adelante (B2).Se valorará formación en Finanzas, Economía o Administración y Dirección de Empresas (no excluyente).Sería ideal si, además, tienes conocimiento en la gestión y justificación de proyectos financiados por fondos europeos y nacionales.Qué ofrecen?Modelo híbrido con oficinas (pet friendly) en Barcelona.Jornada de 37,5 horas semanales.Horario de L-J de 9h a 18h. Viernes intensivos de 8h a 15h.Horario de verano en julio y agosto (8h a 15h).Trabajar para proyectos únicos que fomentan un impacto positivo.Meetings de seguimiento y feedback constante.Cómo será tu proceso de selección?Antes de nada, aplica a la vacante. Revisaremos tu vacante lo antes posible.Entrevista semi-estructurada: Si cumples los requisitos, tu Talent Agent se pondrá en contacto contigo para que puedas resolver dudas sobre la posición y para empezar a conocerte más allá de tu CV.Entrevista con Cliente: Agendaremos una entrevista con el cliente para que puedas entrevistar a tus potenciales empleadores y para que ellos puedan entrevistarte a ti.Durante todo el proceso tendrás contacto directo con tu Talent Agent para poder resolver cualquier duda o inquietud.Si has llegado hasta aquí, puedes ser la persona que buscamos. Conectemos!
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