¿Tienes experiencia en movilidad internacional?
¿Te gustaría trabajar en un ambiente dinámico y multicultural?
¿Buscas un nuevo proyecto profesional donde poder estabilizarte y desarrollar tu carrera?
Si tu respuesta es afirmativa, ¡sigue leyendo!Desde la Universidad Europea de Madrid estamos buscando un/a Técnico/a Oficina de Relaciones Internacionales para cubrir una baja médica de larga duración cuya misión será gestionar los procesos de movilidad internacional de estudios de los/as alumnos/as incoming Outgoing, garantizando la adecuación a la normativa aplicable, seguridad en el tratamiento de datos y el rigor y la agilidad en la gestión.
¿Cómo será tu día a día?Diseñar, calendarizar y comunicar con anticipación a estudiantes potenciales y partners las convocatorias e hitos de la movilidad incoming Outgoing cada curso académicoApoyar a los coordinadores internacionales de Facultad en la organización de las sesiones informativas y las convocatorias de movilidad internacional, así como en tareas administrativas transversales de sus estudiantes.Gestionar el envío de las nominaciones de los estudiantes Outgoing y apoyarles en su proceso de admisión; así como la recepción de las nominaciones, envío de cartas de aceptación y la admisión de los estudiantes incoming.
Analizar los flujos y desbalances incoming-Outgoing.Ser el principal interlocutor del proceso de movilidad internacional incoming Outgoing con los partners.Gestionar con Planificación y matriculación la previsión de plazas y la matrícula de asignaturas de los estudiantes incoming.Recibir (Welcome Week) y apoyar a los estudiantes incoming facilitando su integración en la vida universitaria y resolver sus dudas e incidenciasOrientar e informar a los incoming potenciales durante su proceso de nominación, admisión y matriculación.Diseñar las guías incoming Outgoing.Redactar de modo coordinado con planificación y publicar la oferta académica actualizada para alumnos incoming y partners.Reclamar y registrar toda la documentación requerida de los estudiantes incoming Outgoing.Garantizar la emisión de certificados de calificaciones de estudiantes incoming y la recepción de los mismos de los estudiantes Outgoing.Dar soporte administrativo a la Coordinadora del proyecto Erasmus en la gestión de dicho proyecto.
Requisitos imprescindibles:Formación académica: estudios universitarios de Licenciatura/Grado en Relaciones Internacionales.
Se valorará positivamente estar en posesión de un Máster en Relaciones Internacionales.Experiencia previa: 3-5 años de experiencia en labores administrativas, de contabilidad o calidad en universidad, entidad pública o empresa privada.Idiomas: español nativo e inglés C1-C2 (se realizará prueba oral).Herramientas ofimáticas: paquete Microsoft Office (Excel avanzado) y plataformas digitales.Perfil: persona con pasión por los ambientes internacionales, con sólidas habilidades comunicativas y sociales (empatía), con alta orientación al estudiante y los partners, capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo.