El Instituto de Arquitectura Avanzada de Cataluña (IAAC), un centro global líder en investigación y educación en arquitectura y diseño, busca un/a Técnico/a Junior de Gestión de Proyectos para incorporarse al Grants Management Department.
Esta es una oportunidad única para contribuir a proyectos pioneros mientras trabajas en un entorno dinámico, multicultural y colaborativo.
Responsabilidades principales: · Supervisión administrativa: Revisar facturas, liquidaciones y otros documentos financieros, asignándolos a los centros de coste correspondientes según las normativas de cada programa de financiación.
· Gestión documental: Mantener actualizados los archivos virtuales de todos los proyectos gestionados, incluyendo informes, resoluciones y documentos de gastos.
· Apoyo técnico y administrativo: Ofrecer soporte a los investigadores en procesos de auditoría, elaboración de presupuestos y justificación económica de los proyectos.
· Cumplimiento y reporting: Asegurar que los gastos cumplan con las normativas de los organismos financiadores, gestionar cambios de partidas, prórrogas, auditorías y preparar informes de justificación económica.
· Gestión de cargas de trabajo: Supervisar la dedicación y distribución de tareas de los investigadores en los distintos proyectos.
· Coordinación con partes interesadas: Colaborar con investigadores, personal docente y administrativo para apoyar la preparación de propuestas, aplicaciones telemáticas y revisiones presupuestarias.
Facilitar la firma de documentación necesaria con los representantes legales del IAAC.
Requisitos: · Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o formación similar.
· Nivel alto de inglés.
· Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y de las herramientas de Google Workspace (como Gmail, Google Drive, Hojas de Cálculo, Documentos y Presentaciones).
· Dominio o familiaridad con software de gestión de proyectos y herramientas ofimáticas en general.
Valorable: · Experiencia en la gestión de proyectos financiados por fondos nacionales e internacionales, (H2020, HE, Erasmus+, Creative EU).
· Familiaridad con procesos de auditoría.
· Excelentes capacidades organizativas, actitud proactiva y positiva, y habilidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural.
Qué ofrecemos · Contrato: Indefinido, a jornada completa, con posibilidad de modalidad híbrida.
· Retribución: Entre 22.000 y 25.000 € brutos anuales, con posibilidad de revisión salarial tras el primer año.
· Incorporación inmediata en un entorno laboral innovador, internacional y colaborativo.
Cómo postularse Si actualmente se encuentra en Barcelona o está interesado/a en mudarse para unirse a nuestro equipo, envíe su CV a ****** .
Incluya en el asunto: Técnico/a Junior de Gestión de Proyectos Europeo-Grants Management Department.
IAAC está comprometido con la creación de una cultura organizacional diversa e inclusiva.
Evaluamos a los/as candidatos/as cualificados/as sin importar raza, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, edad, estado civil u otras características protegidas legalmente.
IAAC respeta las leyes de protección de datos de la UE y locales.
A menos que indiques lo contrario, al enviar tu CV autorizas al IAAC a almacenar tus datos personales en una base de datos electrónica para evaluar tu idoneidad para este y futuros procesos de selección, y a continuar con el proceso de contratación.
En cualquier momento, si deseas que tus datos personales sean eliminados, solo necesitas notificarlo al IAAC.
IAAC no compartirá tus datos personales con terceros sin tu consentimiento previo.