Role Description
Para nuestra planta de investigación y producción de medicamentos de uso veterinario en Vall de Bianya (Girona), seleccionamos técnico/a de gestión de compras y logística en el departamento de Investigación y Desarrollo (I+D) de Zoetis Manufacturing & Research Spain, S.L., para garantizar el desarrollo oportuno de los estudios y cumplir con los objetivos de los proyectos, siguiendo las políticas y procedimientos corporativos, así como las especificaciones y normativas vigentes. Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y de gestión a todas las actividades del equipo de I+D.
Responsabilidades
- Soporte al proceso de compras indirectas (Procure-to-Pay (P2P)):
Gestionar el proceso P2P de principio a fin, incluyendo la creación de órdenes de compra o pedidos (PO), facturación, compras sin PO y de inversiones, y conciliación de facturas, asegurando el cumplimiento de las políticas de compra. Monitorear y seguir las solicitudes de compra según sea necesario para garantizar un procesamiento eficiente.
- Gestión de Proveedores: Asistir en el proceso de registro y actualización de proveedores, así como en la gestión de las relaciones con ellos.
- Colaboración Multifuncional: Trabajar estrechamente con los equipos de Finanzas, Legal, Cumplimiento y Compras para asegurar que todas las adquisiciones cumplan con los requisitos presupuestarios y las políticas corporativas.
- Aprobaciones de Transacciones: Facilitar la creación de solicitudes de Puntos de Aprobación de Transacciones (TAP) para interacciones que involucren a funcionarios gubernamentales, garantizando la autorización y el cumplimiento adecuados.
- Coordinación logística: Apoyar todas las actividades logísticas de importación, exportación y nacionales para I+D, asegurando operaciones fluidas en los procesos de envío.
- Gestión de documentación de envíos: Preparar y revisar la documentación del remitente antes de autorizar los envíos, proporcionando instrucciones claras para garantizar precisión y cumplimiento.
- Enlace con aduanas y administración: Colaborar con los agentes de aduanas designados y las agencias reguladoras gubernamentales para facilitar los despachos de importación. Proporcionar toda la información de entrada requerida, revisar la documentación presentada a las aduanas y garantizar liberaciones oportunas.
- Cumplimiento normativo: Asegurar el cumplimiento de todas las normativas gubernamentales e industriales relacionadas con importaciones, exportaciones y materiales peligrosos, incluyendo la normativa de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) y estándares internos.
- Monitoreo de envíos y resolución de problemas: Rastrear los envíos para garantizar despachos y entregas puntuales, abordando rápidamente cualquier problema que surja.
- Revisión y aprobación de facturas: Revisar y aprobar las facturas enviadas por los agentes de aduanas para verificar su precisión y cumplimiento antes del pago.
- Gestión de materiales peligrosos: Clasificar, embalar, marcar y etiquetar materiales peligrosos de acuerdo con las regulaciones (IATA, ADR, etc.), manteniendo pleno cumplimiento.
- Soporte en actividades de incorporación de nuevos empleados.
- Seguimiento y monitoreo: Supervisar los informes semanales de horas y asegurar el cumplimiento.
- Apoyo en el proceso de revisión y actualización anual de CVs y descripciones de puestos (JDs).
- Soporte en actividades relacionadas con deducciones fiscales al cierre del año.
- Asistir en la preparación de acuerdos y contratos relacionados con proyectos y acuerdos generales.
- Garantizar el archivo adecuado de los documentos legales completamente ejecutados para un registro y cumplimiento precisos.
Formación
- Educación: Se valorará formación superior (como Formación Profesional, Ciclos Formativos de Grado Superior o equivalente) en áreas relacionadas con administración, logística, compras, o campos afines.
Experiencia
- Experiencia: Se valorará experiencia demostrable en roles similares en entorno multinacional.
- Conocimientos: Certificaciones adicionales en gestión de compras, logística o administración serán consideradas un plus.
- Habilidades técnicas: Dominio de sistemas informáticos, incluido SAP.
- Idiomas: nivel medio-avanzado de inglés tanto escrito como hablado.
Habilidades
- Colaboración: Comunicación efectiva y proactiva, con capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.
- Resolución de problemas: Sólidas habilidades analíticas y capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
- Gestión de múltiples tareas: Habilidad para priorizar y manejar varias responsabilidades simultáneamente sin comprometer la calidad.
Tipo de empleo: Full time
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