Técnico/A Administrativo/A

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Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.Requisitos da Função e Perfil de Competências: 12º ano de escolaridade;Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similaresElevado sentido de responsabilidade e rigor;Capacidade para trabalhar em equipa e de relacionamento interpessoal;Excelente capacidade de organização e de planeamento.
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