Tècnic/A De Gestió Documental

Dur a terme tasques de manteniment del sistema de gestió documental i establir criteris i normativa per catalogació, transferència i ingrés de documentació a l'arxiu. - Dissenyar les pautes relatives a la modificació, millora, migració i altres alteracions en el sistema de gestió documental de la Corporació. - Encarregar-se de la normalització de documents administratius: disseny de formularis, revisió i creació de documents, elaboració de plantilles, etc. TIva per cataloga Analitzar i classificar els documents de la Corporació des d'una visió jeràrquicament estructurada identificant les diferents etapes dels procediments de treball en els quals es produeixen o reben documents. - Elaborar o modificar el quadre de classificació i, si s'escau, proposar i dissenyar nous quadres de classificació, amb les sèries documentals que corresponen, adaptant-los a la nova realitat funcional. Encarregar-se del manteniment i actualització de les sèries documentals dels quadres de classificació. Aquesta funció implica entrevistar-se amb el personal, lectura de legislació, estudi del procediment, descripció de la sèrie, etc. - Establir, conjuntament amb el registre, una adequada codificació en la classificació dels expedients i documents, així aquests estan controlats durant tot el seu cicle vital. Elaborar el calendari de conservació i eliminació de documentació de l'arxiu i els procediments d'aplicació del mateix. - Establir les condicions de consulta i de préstec de documents a les diferents dependències de l'Ajuntament. Planificar i dissenyar els sistemes de gestió documental i el tractament de la documentació administrativa en l'entorn de l'administració electrònica. - Redactar informes i memòries dintre del seu àmbit. català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional), espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)