Tècnic/a Administratiu/va per secretaria acadèmica
Responsabilitats i tasques: - Suport de primera mà al director (programació de viatges, l'organització de reunions, el maneig de sol-licituds d'informació, la preparació d'informes i correspondència) - Administrar la càrrega de treball (gestionar l'agenda i preparar la documentació necessària) - Suport administratiu a les reunions d'equip i altres (elaboració d'actes i gestió del temps) - Gestió i seguiments dels convenis amb les entitats corresponents perquè els alumnes puguin realitzar les practiques.
- Gestió de nous d'alumnes pel nou curs acadèmic.
- Responsable de l'obertura, arxiu, tancament i custodia dels expedients dels alumnes de l'IUSM.
- Responsable de l'acompliment de la Llei de Protecció de Dades a través dels documents que al efecte calgui fer signar als alumnes que hagin de realitzar les pràctiques en els diferents equipaments de la Fundació.
- Elaboració dels documents administratius i de comunicació de dades per donar compliment als circuïts administratius necessaris per al bon funcionament de l'organització.
- Col-laborar en la confecció de la memòria anual de la Fundació.
- Suport en l'organització de jornades i diferents esdeveniments institucionals.
- Experiència 1 anys.
Experiència administrativa en l'àmbit universitari o similar
- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
- cicle formatiu branca gestió administrativa
- català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
- Competències / coneixements: Formació universitària ADE o cicle formatiu branca gestió administrativa - Experiència administrativa en l'àmbit universitari o similar - Nívell alt d'anglès (B2 o C1) - Coneixement d'Office (Excel, Power Point, Word,...) - Coneixement en l'àmbit de docència i recerca (gestió acadèmica) - Es valorarà titulació de nívell C de Català - Coneixement i experiència prèvia amb la gestió de convenis d'alumnes en practiques.
- Valors personals alineats amb la missió i valors de la FVB.
- Capacitat per treballar en equip.
- Iniciativa, autonomia.
Capacitat per a la resolució de problemes.
- Tracte empàtic
- Contracte laboral temporal (6 mesos)
- Jornada parcial (25 hores - jornada anual)
- Altres beneficis: Retribució segons XII Conveni col-lesctiu de treball d'establiments sanitaris d'hospitalització, consulta i laboratoris d'anàlisis clíniques de Catalunya.