Busquem una persona amb bones dots comunicatives, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client.
La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions:
Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades.Recepció i resposta als clients i a les possibles visites.Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades.Arxiu de documentació.Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, scans, etc.Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.Preparació i recollida de sales i caterings.Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs.Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa.Redacció/traducció de breus escrits en idiomes.Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general.- Experiència: 2 anys. Es valorarà experiència prèvia en posició similar, però no és imprescindible.
- Idiomes:
- Català (parlat B2 - avançat, escrit B2 - avançat)
- Espanyol (parlat B2 - avançat, escrit B2 - avançat)
- Anglès (parlat B1 - llindar, escrit B1 - llindar)
- Competències / coneixements:
Estudis/Titulació: Diplomat o Grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració.
Idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran altres idiomes, a part del català i castellà.
Coneixements avançats d'ofimàtica i centraleta.
- Contracte laboral indefinit.
- Jornada parcial tarda (30 hores - jornada setmanal).
- Salari mensual brut des de 900 fins a 1000.
El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/129520604/t-829-recepcionista-cinc-barcelona-barcelona/?utm_source=html
#J-18808-Ljbffr