(T148) Asistente De Dirección

Detalles de la oferta

Empresa especializada en servicios en el sector residencial y hotelero busca una persona responsable, organizada, polivalente, con ganas e ilusión de trabajar en Madrid. Las instalaciones, a visitar periódicamente, están ubicadas en Madrid.
Funciones principales:Aprendizaje y asimilación continua de la metodología de trabajo, así como los conocimientos técnicos relacionados con las instalaciones y equipos técnicos ubicados en las instalaciones del cliente.Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, preparar los contratos y atender las incidencias.Realizar los trámites relativos a los clientes: atender peticiones de servicios e incidencias, notificarlas al encargado de mantenimiento, reportarlas en los sistemas y hacer seguimiento.Compra y gestión de materiales.Gestionar albaranes.Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.Realizar seguimiento de cobros y pagos.Gestionar la documentación del personal: partes de trabajo, imputación de horas, altas/bajas del personal.Gestión de equipos de trabajo; cuadrantes, horarios, gestión de incidencias de plantilla: organizar back ups.Cumplimentar las órdenes y partes de trabajo diario.Controlar la documentación del personal, así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.Reportar información a dirección.Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: A partir de 1.175,00€ al mes
Beneficios: Flexibilidad horaria
Horario: De lunes a viernes, Flexibilidad horaria, Turno de 8 horas
Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobleads

Requisitos

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