Objetivo del Puesto :
El objetivo principal del puesto de Asistente de Almacén es asegurar una gestión eficiente y efectiva de todas las operaciones relacionadas con el almacenamiento y distribución de materiales y productos en la empresa. El titular de este cargo se encargará de supervisar todas las actividades relacionadas con el control y manejo de inventario, optimizando los procesos de almacenamiento y logística para asegurar la disponibilidad constante de materiales y productos para satisfacer las demandas de producción. Supervisar la recepción eficiente, el almacenaje, la puesta a punto y el despacho de una amplia variedad de productos.
El Asistente de Almacén supervisará y dirigirá al equipo de mozos del almacén, implementará procedimientos efectivos para mantener los registros de inventario actualizados y realizará tareas logísticas (acopios, montaje palets, carga y descarga transportes). Además, el Asistente de Almacén deberá implementar y mantener sistemas de gestión de almacén eficientes y coordinarse con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo sin problemas, proporcionar apoyo administrativo en la oficina y cumplir con los estándares de calidad y seguridad en el almacén. El objetivo del puesto de Asistente de Almacén es contribuir al éxito operativo y comercial de la empresa mediante una gestión eficiente del almacén, respaldando así el proceso de fabricación, organización y distribución.
Responsabilidades Clave :
- Supervisar todas las actividades relacionadas con el control y manejo de inventario en el almacén.
- Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de materias primas y productos terminados.
- Desarrollar y mantener procedimientos efectivos de gestión de almacén para optimizar la eficiencia operativa.
- Generar y mantener registros precisos de inventario, incluyendo la elaboración de packing lists para envíos y recepciones.
- Gestionar y supervisar al personal del almacén, incluyendo la asignación de tareas, capacitación y evaluación del rendimiento.
- Colaborar con otros departamentos, como producción y logística, para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación clara.
- Realizar inspecciones regulares del almacén para asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
- Identificar y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con el inventario o los procesos de almacenamiento.
- Proponer e implementar mejoras en los procesos de almacenamiento y distribución para optimizar la cadena de suministro.
- Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en gestión de almacenes y logística, e implementarlas según corresponda.
- Coordinar con proveedores y transportistas para asegurar la entrega oportuna de materiales y productos.
- Reportar regularmente sobre el desempeño del almacén y las métricas clave a la gerencia u otros departamentos pertinentes.
- Resolver cualquier problema o conflicto que surja en el almacén de manera rápida y efectiva.
Habilidades y Competencias :
- Logística : Conocimientos en logística y cadena de suministro, con la capacidad de coordinar eficientemente la recepción, almacenamiento y distribución de productos.
- Organización : Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva, gestionando múltiples actividades simultáneamente y cumpliendo con los plazos establecidos.
- Comunicación : Habilidades verbales y escritas claras y efectivas, con la capacidad de comunicarse de manera adecuada con el equipo de trabajo, otros departamentos y proveedores.
- Adaptabilidad : Flexibilidad para adaptarse a cambios en las demandas del negocio y en el entorno de trabajo, ajustando los procesos y procedimientos según sea necesario.
- Trabajo en Equipo : Capacidad para trabajar de manera colaborativa con otros departamentos y equipos, colaborando para alcanzar objetivos comunes y resolver desafíos operativos.
- Atención al Detalle : Habilidad para prestar atención a los detalles y mantener altos estándares de precisión en todas las actividades relacionadas con el control de inventario y la gestión del almacén.
- Gestión del Tiempo : Competencia para administrar el tiempo de manera eficiente, maximizando la productividad y cumpliendo con los plazos establecidos para las tareas asignadas.
- Conocimientos de Seguridad : Familiaridad con las normativas y procedimientos de seguridad ocupacional, con el fin de garantizar un ambiente de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones aplicables.
Requisitos Educativos y Experiencia :
- Educación : Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Se valorará la formación técnica o cursos relacionados en logística, gestión de almacenes o cadena de suministro.
- Experiencia Laboral : Experiencia previa mínima de 2 a 3 años en posiciones similares en el campo de la logística, gestión de almacenes o cadena de suministro.
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