DescripciónDESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICERPropósito del trabajoBajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio:Facturación:- Facturación mensual 5 y 20 de cada mes- Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta- Reportes mensuales de saldos de clientes.- Control familias Cheque guardería- Control familias pago por empresa- Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias- Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.- Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nivel.- Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.Cobros:- Actualización diaria de cobros y fichero de deuda- Reclamación semanal de deuda- Preparación documentación para procesos monitorios.Administración:- Actualización diaria de movimientos de banco- Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.- Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.- Control movimientos caja y arqueo final de mes- Realización de convenios de colaboración con proveedores.Comunicación padres:- Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.Requisitos:- Licenciatura en Económicas o Empresariales o Grado Superior en Administración y Finanzas- Nivel avanzado de EXCEL- Deseable nivel B2 en InglésSe ofrece:- Contrato de sustitución (baja IT)- Jornada Completa (40 horas/Semanales)- Comedor para empleadosCompromiso del ISP con los principios de salvaguarda:ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia:ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.#J-18808-Ljbffr