Descripción: PUESTO: SECRETARIO/A ADMINISTRATIVO/A DE DESPACHO DE ABOGADOS ÁREA: MERCANTIL, SOCIETARIO CIVIL Y FISCAL DEPENDENCIA: TITULAR DESPACHO SECTOR: ABOGACÍA CENTRO: LA CORUÑA OBJETIVOS DEL PUESTO: Proporcionar asistencia y apoyo en la gestión administrativa y operativa del despacho, llevando a cabo una amplia gama de tareas de oficina.
Elaborar y cumplimentar todo tipo de documentos de texto y procesos judiciales, a partir de los modelos o formularios y de las instrucciones recibidas.
Organización de la agenda, programación de citas para los abogados y atención telefónica de los clientes y proveedores.
Hacer seguimiento de los asuntos tramitados de los clientes, especialmente de aquellos con iguala o servicio de asesoramiento continuado, acceso y revisión de las cuentas de correo corporativa a las que los clientes remiten sus consultas.
Apoyo en la labor de facturación y remisión de la facturación y otra documentación a los clientes.
Requisitos: Titulación: Se valorarán estudios vinculados al derecho (no es imprescindible).
Idiomas y nivel: Informática: Dominio avanzado de M. Office, Excel y programas de gestión, Internet, correo electrónico y procesador de textos.
Experiencia: Especialmente administrativas en despacho de abogados o asesorías jurídicas de empresas.
COMPETENCIAS / HABILIDADES / CAPACIDADES: Interés en el conocimiento de los procesos judiciales y de la terminología legal con carácter general.
Habilidad comunicativa y dotes de organización y responsabilidad en la custodia y ordenación de expedientes y demás documentación.
Ágil, resolutivo/a, responsable.
Tranquilo/a, que genere confianza.
Transparencia.
Determinar prioridades y urgencias.
Proactivo/a.
Trabajo en equipo.
Abierto/a, que sepa escuchar, receptivo/a.
De trato correcto, respetuoso/a, educado/a.
Implicado/a, y con compromiso con la actividad y la empresa.
Orientación al cliente.
Con autonomía y capacidad de trabajo bajo presión.
Ordenado/a.
RESIDENCIA PREFERIBLE: La Coruña (trabajo presencial, salvo excepciones) SE OFRECE: - Tipo de contrato: Indefinido con período de prueba - Tipo de jornada: 25/35 Horas semanales - Salario: Convenio oficinas y despachos (mejorable según experiencia) #J-18808-Ljbffr