Servicio De Recepción, Atención De Centraliza Y Apoyo Administrativo

Servicio de recepción, atención de centraliza y apoyo administrativo.
HORARIO:De lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 9:00 a 15h.
Responsabilidades:Atención de llamadas.Atención de visitas.Recepción del correo postal.Mensajería y paquetería.Atención de salas de reuniones.Otras tareas relacionadas con el servicio de recepción.Gestión del aprovisionamiento de la sala comedor (agua, leche, café, etc.).Revisión y control de facturas de mensajerías, correos y material de oficina, así como los gastos derivados del aprovisionamiento del comedor.Recepción de solicitudes de compra de material de oficina y confección de pedido.Apoyo administrativo a departamento jurídico.Gestión herramienta facturas (W.C.).Apoyo administrativo a departamento de RRHH.Aviso y reparto en zona de recepción de los tickets de comida a empleados.Aviso y reparto en zona de recepción de samplings a empleados.Confección de kit de bienvenida para nuevos empleados.Tv's comedor y recepción (Magicinfo).Apoyo al equipo de alarma y evacuación de Deoleo global en Rivas (recepción y módulos 7.5 y 7.6).Apoyo en necesidades demandadas por usuarios de salas (agua, cafés, fotocopias, etc.).Entrega de mascarillas a aquellos empleados que las solicitan.
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