Result of Service
Como resultado final de los servicios, se espera contar con:
Sistema de registro, archivo y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores implementados y al día.Sistema de registro y control de activos fijos de la OCR implementado y al día.Procesos de adquisiciones realizados cumplen con la normativa de la ONU.Pagos realizados han sido archivados con la documentación de respaldo necesaria, conforme lo establecido en la normativa de la ONU.Work Location
La Paz
Expected duration
3 meses
Responsibilities:
Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:
Apoyar con los procesos de adquisiciones, de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, órdenes de servicio o de compra, etc.Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación.
Preparar el material logístico para los eventos planificados (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.
).Gestionar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos, así como autorizaciones de viaje y pago de viáticos de acuerdo con lo establecido en la normativa del PNUD para viajes locales.Apoyar con la gestión y el archivo físico y digital de contratos de consultorías, desde el adecuado registro en el sistema de control, seguimiento al cumplimiento de fechas y productos, apoyando a que todo el proceso de cada contrato este completo, desde el proceso de contratación hasta la evaluación de cada consultor.Mantener el registro de activos fijos actualizado y validar periódicamente su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.Qualifications/special skills
Título profesional en administración de empresas, auditoría, ingeniería comercial o afines.
i.
Al menos tres (3) años de experiencia general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.
ii.
Al menos un (1) año de experiencia específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.
iii.
Al menos un (1) año de experiencia gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.
)
Languages
Dominio del idioma español.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING).
THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS' BANK ACCOUNTS.
#J-18808-Ljbffr