OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren.Deine MissionIn dieser Position unterstützt du das CPO-Office umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für die reibungslose Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen und Projektaktivitäten, während du gleichzeitig die Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken übernimmst. Darüber hinaus überwachst du die Erreichung konkreter Zielsetzungen und trägst aktiv zur Steuerung von Projektzeitplänen bei. Mit deiner effizienten und strukturierten Dokumentation beschleunigst du wichtige Entscheidungsprozesse und optimierst so die gesamte Projektabwicklung.Dein Beitrag zu unserem ErfolgAufbau von PMO-Frameworks und Methodologien, inklusive Einführung neuer ToolsÜbernehme die Planung, Verfolgung und Überwachung von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um spezifische Ziele des CPO-Büros zu erreichenEntwicklung und Verwaltung standardisierter Projektmanagement-Prozesse, -Vorlagen und Best PracticesSorge durch effiziente Projektdokumentation für eine beschleunigte und optimierte EntscheidungsfindungDeine ErfahrungEinen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationKenntnisse und/oder Arbeitserfahrung mit bekannten Project & Portfolio Management-SoftwareanwendungenExpertise in der Arbeit mit modernen Reporting- und VisualisierungstoolsSicherer Umgang mit MS Office verbunden mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen FähigkeitenFähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren, um eine schnelle und effiziente Umsetzung zu ermöglichenSehr gute Deutsch- (fließend/C2) und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas und mehr erwartet Sie bei unsSinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer HerausforderungenFreiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene KommunikationskulturFlexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden ArbeitsmodellEntfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher EbeneNachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche PendellösungenGroßartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen TeamsInspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
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