Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional un / a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2:
Entre sus funciones: Dará soporte a un / a directivo / a a nivel EMEA y a sus reportes directos. Gestión de agendas complicadas y cambiantes. Organización de viajes internacionales, así como toda la logística necesaria para los mismos. Para ello tendrá apoyo de una agencia externa. Gestión de reservas, alojamientos, vuelos, restaurantes, etc. Filtro de llamadas telefónicas. Gestión de los gastos de el / la ejecutivo / a, relacionados con viajes. Organización de reuniones a nivel nacional e internacional, tanto internas como externas. Seguimiento pertinente de tareas, teniendo especial importancia a los cambios de última hora que puedan surgir. Servir como filtro y enlace entre el / la ejecutivo / a o cualquier otra persona, tanto externa como interna de la empresa. Continuo contacto con sus homólogos / as a nivel nacional y a nivel internacional. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta, con total discreción y confidencialidad. Proporcionar al directivo / a ayuda en general, para que su día a día pueda ser más eficiente y eficaz. Puntualmente soporte personal. Otras tareas de soporte relativas al puesto. Imprescindible: Experiencia consolidada en posiciones de soporte ejecutivo / a en entornos internacionales. (Mínimo 10 años de experiencia) Vocación de servicio. Capacidad para gestionar múltiples tareas. Reaccionar de forma positiva y adecuada a las prioridades y a los cambios o problemas de última hora. Buenas habilidades informáticas, (Word, PPT, Outlook). Total fluidez en inglés (continuo contacto a nivel internacional). Excelentes capacidades comunicativas. Orientación al detalle y actitud positiva. Excelentes aptitudes organizativas. Capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua, con especial atención al detalle. Autonomía y predisposición. Necesaria flexibilidad horaria. Habituada a trabajar con zonas con diferencia horaria. Persona apasionada e interesada en aprender y desarrollar nuevas habilidades. Fuertes habilidades interpersonales. Capacidad para crear relaciones con partes interesadas clave. Discreción y confidencialidad. Valorable: Formación relacionada con la administración, secretariado internacional, relaciones institucionales, protocolo o eventos. Experiencia en la realización de reportes, informes y presentaciones en ppt. Incorporación inmediata. Se ofrece: Contrato indefinido. Oportunidad de incorporarse en gran grupo internacional, líder en su sector. Horario de 9-18h de L-V (opción de teletrabajo un día a la semana). Flexibilidad horaria, atendiendo siempre a las necesidades de el / la ejecutivo / a. Interesante paquete salarial en función del perfil profesional. Oficinas dentro de la M30.
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