Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales 1.- Gestión Administrativa y Financiera
Elaboración, emisión y control de facturas.Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).Reportes periódicos de situación financiera 2.- Licitaciones Públicas:
Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales 3.- Control Documental:
Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.Preparación de informes y documentación interna. 4.- Atención General:
Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.Atención del correo general de la empresaSoporte comercial Requisitos del Puesto Formación:
Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.Administración o Dirección de EmpresasExperiencia:
Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.Habilidades Técnicas:
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.Competencias Personales:
Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.Organización y atención al detalle.Excelente comunicación escrita y oral. Condiciones Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial