**Ubicación**: València (España)
**Sector**: Editorial, Educación y Formación
**Disciplina**: Otros
La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. Su sistema de Garantía Interna de Calidad está establecido según los principios expuestos en el Programa AUDIT de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), que están alineados con los criterios y directrices del Espacio Europeo de Educación Superior.
Descripción de la oferta¿Qué buscamos?
Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado.
¿En qué consistirá tu día a día? MISIÓN: Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.
FUNCIONES:
Filtraje de llamadas.Recepción de visitas de Rectorado.Organización de Reuniones internas/externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.Mantenimiento de despacho y petición de materiales.Preparación de Informes y presentaciones.Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y/o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.Categoría de puesto: PAS (Personal Administrativo y Servicios)
Horario: PRESENCIAL en Valencia
Requisitos¿Qué nos gustaría ver en tu CV? Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nivel de inglés mínimo B1.Experiencia profesional: Experiencia profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.Imprescindible nivel medio-alto de paquete office y correo electrónico.¿Cómo nos gustaría que fueras? Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.Persona responsable con alto nivel de discreción.Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.
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