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**Ubicación**: València (España)
**Sector**: Editorial, Educación y Formación
***Disciplina**: OtrosMira el resto de nuestras ofertas
La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España.
Su sistema de Garantía Interna de Calidad está establecido según los principios expuestos en el Programa AUDIT de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), que están alineados con los criterios y directrices del Espacio Europeo de Educación Superior.
**Descripción de la oferta**:
**¿Qué buscamos?
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Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado
**¿En qué consistirá tu día a día?
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**MISIÓN**:
Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.
**FUNCIONES**:
- Filtraje de llamadas.
- Recepción de visitas de Rectorado
- Organización de Reuniones internas/ externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
- Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
- Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
- Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
- Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
- Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.
- Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
- Preparación de Informes y presentaciones.
- Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
- Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y/o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
- Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.
Categoría de puesto : PAS (Personal Administrativo y Servicios)
**Horario PRESENCIAL en Valencia.
Incorporación INMEDIATA.
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**Requisitos**:
**¿Qué nos gustaría ver en tu CV?
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- Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado.
Muy valorable Licenciatura o similar.
Nível de inglés mínimo B1.
- Experiência profesional: Experiência profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.
- Imprescindible nível medio-alto de paquete office y correo electrónico.
**¿Cómo nos gustaría que fueras?
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- Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
- Persona responsable con alto nível de discreción.
- Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.