Grup Carles colabora con una empresa de servicios de arquitectura, urbanismo e ingeniería de Barcelona ciudad para la incorporación de una persona que se asegure que el CEO de la organización dispone de los medios materiales y humanos necesarios para desarrollar eficazmente sus responsabilidades.
Si eres una persona con experiência en secretariado de dirección, estás habituado/a a trabajar en un entorno dinámico e interés en la contabilidad y te gustaría formar parte de una empresa muy consolidada en su sector, ¡sigue leyendo!
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¿Qué harás en tu día a día?_**
- Coordinación de la agenda del CEO: convocar reuniones internas y externas, organización de comités...
- Gestión del correo electrónico: gestión de los correos recibidos, preparación de los correos para enviar...
- Control del archivo de la documentación.
- Seguimiento y gestión de las llamadas telefónicas. Contacto directo con clientes y proveedores.
- Organización de viajes y gestión de reservas.
- Gestión de gastos.
**_¿Qué ofrecemos?_**
- Formar parte de una organización de carácter familiar muy consolidada en su sector.
- Ambiente de trabajo caracterizado por la cercanía, confianza y transparencia.
- Posición estable en un entorno dinámico, con contacto constante con todos las áreas de la organización y entidades externas.
- Incorporación inmediata a jornada completa de lunes a jueves de 9 h a 18 h y viernes de 8 h a 15 h.
- Posibilidad de teletrabajar un día a la semana.
**¿Qué buscamos en ti?**
- Persona con dilatada experiência en una posición similar.
- Capacidad de organización. Buscamos a una persona con capacidad de realizar múltiples tareas y planificar la agenda de su superior.
- Persona ejecutiva y con capacidad de decisión, habituado/a a trabajar bajo presión.
- Proactividad y adaptabilidad a las circunstancias. Capacidad de ofrecer un buen trato a los colaboradores.
- Valorable disponer de formación superior en administración, ADE, empresariales o similar.
- Imprescindible proximidad geográfica (Barcelona ciudad o alrededores) y dominio de catalán y castellano.