Desde Hays estamos en la búsqueda de un perfil de secretario/a para un reconocido Despacho ubicado en la zona centro de Madrid.
Reportando a varios de los socios, tus principales responsabilidades serán:
- Asistencia a los socios (principalmente) y al resto de equipo y abogados del despacho en lo relativo a organización de calendario, preparación de reuniones, preparación de documentación y/o cualquier otra ayuda que necesiten.
- Apoyo a personal de recepción y centralita: rescatar y trasferir llamadas, acompañar y acomodar a los clientes en la sala correspondiente, revisión de salas de reuniones.
- Coordinación de reuniones de abogados: preparar documentación necesaria, preparar sala, videoconferencia, agendar reuniones.
Orientamos la búsqueda a profesionales con experiência de al menos 1 año en roles similares y con experiência en ambientes de Despachos.
Deberás contar con una formación superior en administración, secretariado o similares.
Será necesario tener un nível alto de paquete Office (Word, PowerPoint y Excel) para su uso diario en presentaciones, documentación, agendar reuniones etc.
Buscamos profesionales proactivos y con buena disposición para colaborar con todos los profesionales y con disposición para realizar tareas que vayan más allá de tus funciones habituales.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida en un proyecto estable junto a un equipo joven y con muy buen ambiente de trabajo.
Reportarás directamente a uno de los socios y serás supervisado/a por el Office Manager.
- Horario: Lunes a Jueves de 10:00h a 20:00h (1 hora 30 minutos para comer) y viernes de 9:00h a 14:00h.
- Siempre presencial en sus oficinas del centro de Madrid.
- Salario bruto anual: € De 18.000 a 22.000 en función de valía y experiência.