¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España?
La CEO de nuestro cliente busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes,... Tu misión será facilitarle ese día a día, tanto profesional como personalmente, que en ocasiones convergen, agilizando y administrando sus responsabilidades, facilitándole su cargada agenda.Funciones: Ayudarle en la priorización de tareas, filtrando de manera proactiva su correo electrónico, y estableciendo las tareas urgentes y prioritarias.Atención telefónica, presencial y por mail de sus visitas, clientes y proveedores.Gestionar la correspondencia física, el archivo documental y digital.Gestión integral de la agenda de la CEO: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, llamadas, videoconferencias,...).Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones.
Seguimiento de acciones y proyectos.Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas, comidas,...Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles, restaurantes,...Control y gestión de los gastos del comité de Dirección.Ayuda en funciones accesorias como control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, etc.Ofrecemos: Incorporación inmediata, indefinida y totalmente estable en filial española de compañía de primer nivel nacional e internacional.Papel protagonista en la más alta instancia de la empresa.Gran ambiente laboral.Remuneración en función de valores aportados.Bonos e incentivos.Tickets restaurante.Seguro médico.Teléfono móvil.Plan de retribución flexible.Formato híbrido, 2 días por semana, teletrabajo.Horario 9h a 18h15 lunes a jueves, viernes 8h30 a 15h.Oficinas en Madrid - centro.Formación Universitaria.Experiencia mínima de 5 años en una posición similar, en alta dirección.Francés muy alto o bilingüe (requisito imprescindible).Inglés C1.Portugués valorable.Usuario/a avanzado de herramientas de gestión informática.Discreción, formalidad, flexibilidad, rigor, orden y organización exquisitos.#J-18808-Ljbffr