Despacho de abogados necesita incorporación inmediata de administrativa/o contable con un mínimo de 5 años de experiencia acreditables en funciones de contabilidad, facturación, secretaría y atención al cliente (se valorará positivamente experiencia en despacho abogados) Funciones administración contable: Contabilidad interna del despacho Gestión de cobros y reclamación pagos a los clientes Giro y cobro igualas mensuales Registro y contabilización de presupuestos, provisión de fondos y pagos efectuados Gestión de nóminas empleados (con soporte gestoría externa) Gestión facturas para realización de pagos de los correspondientes impuestos (con soporte gestoría externa) Funciones secretaría: Organización de la agenda de la socia directora (agendar visitas clientes y reuniones de distinta índole) Atención al cliente (recepción visitas al despacho) Atención telefónica Gestión correo electrónico general del despacho Gestión notificaciones recibidas de distintos organismos públicos y juzgados Organización del archivo físico del despacho Requisitos: Persona motivada y con iniciativa Conocimientos acreditables en facturación, gestión de cobros y contabilidad Se requiere acreditación de la experiencia Dominio de programas contables Imprescinible nivel inglés medio-alto hablado y escrito, siendo muy valorable el conocimiento de otros idiomas (francés, italiano, entre otros).
Conocimiento de base datos de gestión de despachos y oficinas Conocimientos acreditables paquete Office (gmail, word, excel, drive, etc.)
Capacidad de organización y gestión de archivos Experiencia en atención al cliente Muy valorable la experiencia como secretaria jurídica y contable previamente en despacho de abogados Residentes en el municipio de Barcelona Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido Sueldo: 18.000,00€-23.000,00€ al año Beneficios: Jornada intensiva en verano Jornada intensiva los viernes Programa de formación Teléfono de empresa Horario: De lunes a viernes Jornada partida Turno de 8 horas Retribución complementaria: Bonus por objetivos Preguntas para la solicitud: A que distancia vives de Plaza Cataluña O Estación de renfe de Paseo de Gracia?
Educación: FP Grado Superior (Obligatorio) Experiencia: Secretario/a contable: 5 años (Obligatorio) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial #J-18808-Ljbffr