Despacho de abogados necesita incorporación inmediata de administrativa/o contable con un mínimo de 5 años de experiencia acreditables en funciones de contabilidad, facturación, secretaría y atención al cliente (se valorará positivamente experiencia en despacho abogados)
Funciones administración contable:
Contabilidad interna del despacho
Gestión de cobros y reclamación pagos a los clientes
Giro y cobro igualas mensuales
Registro y contabilización de presupuestos, provisión de fondos y pagos efectuados
Gestión de nóminas empleados (con soporte gestoría externa)
Gestión facturas para realización de pagos de los correspondientes impuestos (con soporte gestoría externa)
Funciones secretaría:
Organización de la agenda de la socia directora (agendar visitas clientes y reuniones de distinta índole)
Atención al cliente (recepción visitas al despacho)
Atención telefónica
Gestión correo electrónico general del despacho
Gestión notificaciones recibidas de distintos organismos públicos y juzgados
Organización del archivo físico del despacho
Requisitos:
Persona motivada y con iniciativa
Conocimientos acreditables en facturación, gestión de cobros y contabilidad
Se requiere acreditación de la experiencia
Dominio de programas contables
Imprescinible nivel inglés medio-alto hablado y escrito, siendo muy valorable el conocimiento de otros idiomas (francés, italiano, entre otros).
Conocimiento de base datos de gestión de despachos y oficinas
Conocimientos acreditables paquete Office (gmail, word, excel, drive, etc.)
Capacidad de organización y gestión de archivos
Experiencia en atención al cliente
Muy valorable la experiencia como secretaria jurídica y contable previamente en despacho de abogados
Residentes en el municipio de Barcelona
Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido
Sueldo: 18.000,00€-23.000,00€ al año
Beneficios:
Jornada intensiva en verano
Jornada intensiva los viernes
Programa de formación
Teléfono de empresa
Horario:
De lunes a viernes
Jornada partida
Turno de 8 horas
Retribución complementaria:
Bonus por objetivos
Preguntas para la solicitud:
A que distancia vives de Plaza Cataluña O Estación de renfe de Paseo de Gracia?
Educación:
FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiencia:
Secretario/a contable: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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