Secretario/A Con Exp. En Despacho De Abogados - (Xld-183)

Buscamos una persona para ocupar un puesto de asistencia a dirección, dentro del departamento jurídico-comercial de un despacho de abogados.

¿Eres una persona organizada y con atención al detalle?
¡Te estamos buscando!

Tus funciones:

Recepción y filtrado de correo y de llamadas, organización de salas de reuniones y atención a visitas.Planificación de eventos y reuniones.Soporte a distintas áreas y/o líneas de negocio.Preparación de presentaciones y encuadernaciones.Mantenimiento de los archivos y registros de la oficina de acuerdo con los procedimientos internos.Gestión y resolución de incidencias y otras tareas administrativas de soporte al Departamento.Gestión de agenda y organización de citas con organismos oficiales.Trato directo, por e mail o telefónico con clientes a diario.
Ofrecemos:
Incorporación inmediata.Horario: Lunes-Jueves: 8:30-18:00 y viernes 8:30-14:00.Jornada intensiva en julio y agosto.
Requisitos:
Preferentemente Formación Profesional Grado Medio o Superior o formación específica en Secretariado.Nivel alto ofimática: Excel, Power Point, Outlook.Experiencia de al menos un año en posición similar.Persona proactiva, responsable y con capacidad organizativa y con un grado elevado de autogestión.Trabajar con un enfoque eficaz, preciso y metódico, ya que hay que prestar mucha atención a los detalles.
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