Secretario/A Con Exp. En Despacho De Abogados

Buscamos una persona para ocupar un puesto de asistencia a dirección, dentro del departamento jurídico-comercial de un despacho de abogados.
¿Eres una persona organizada y con atención al detalle?
¡Te estamos buscando!
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Tus funciones: · Recepción y filtrado de correo y de llamadas, organización de salas de reuniones y atención a visitas.
· Planificación de eventos y reuniones.
· Soporte a distintas áreas y/o líneas de negocio.
· Preparación de presentaciones y encuadernaciones.
· Mantenimiento de los archivos y registros de la oficina de acuerdo con los procedimientos internos.
· Gestión y resolución de incidencias y otras tareas administrativas de soporte al Departamento.
· Gestión de agenda y organización de citas con organismos oficiales.
· Trato directo, por e mail o telefónico con clientes a diario.
Ofrecemos: - Incorporación inmediata.
- Horario: Lunes-Jueves: 8:30-18:00 y viernes 8:30-14:00.
- Jornada intensiva en julio y agosto.
·Preferentemente Formación Profesional Grado Medio o Superior o formación específica en Secretariado.
·Nivel alto ofimática: Excel, Power Point, Outlook.
·Experiencia de al menos un año en posición similar ·Persona proactiva, responsable y con capacidad organizativa y con un grado elevado de autogestión.
·Trabajar con un enfoque eficaz, preciso y metódico, ya que hay que prestar mucha atención a los detalles.