PUESTO: SECRETARIO/A ADMINISTRATIVO/A DE DESPACHO DE ABOGADOS
ÁREA: MERCANTIL, SOCIETARIO CIVIL Y FISCAL
DEPENDENCIA: TITULAR DESPACHO
SECTOR: ABOGACÍA
CENTRO: LA CORUÑA
OBJETIVOS DEL PUESTO:Proporcionar asistencia y apoyo en la gestión administrativa y operativa del despacho, llevando a cabo una amplia gama de tareas de oficina.Elaborar y cumplimentar todo tipo de documentos de texto y procesos judiciales, a partir de los modelos o formularios y de las instrucciones recibidas.Organización de la agenda, programación de citas para los abogados y atención telefónica de los clientes y proveedores.Hacer seguimiento de los asuntos tramitados de los clientes, especialmente de aquellos con iguala o servicio de asesoramiento continuado.Acceso y revisión de las cuentas de correo corporativa a las que los clientes remiten sus consultas.Apoyo en la labor de facturación y remisión de la facturación y otra documentación a los clientes.Requisitos:Titulación: Se valorarán estudios vinculados al derecho (no es imprescindible).Idiomas y nivel: No especificado.Informática: Dominio avanzado de M. Office, Excel y programas de gestión, Internet, correo electrónico y procesador de textos.Experiencia: Especialmente administrativas en despacho de abogados o asesorías jurídicas de empresas.COMPETENCIAS / HABILIDADES / CAPACIDADES:Interés en el conocimiento de los procesos judiciales y de la terminología legal con carácter general.Habilidad comunicativa y dotes de organización y responsabilidad en la custodia y ordenación de expedientes y demás documentación.Ágil, resolutivo/a, responsable.Tranquilo/a, que genere confianza.Transparencia.Determinar prioridades y urgencias.Proactivo/a.Trabajo en equipo.Abierto/a, que sepa escuchar, receptivo/a.De trato correcto, respetuoso/a, educado/a.Implicado/a, y con compromiso con la actividad y la empresa.Orientación al cliente.Con autonomía y capacidad de trabajo bajo presión.Ordenado/a.RESIDENCIA PREFERIBLE:La Coruña (trabajo presencial, salvo excepciones)
SE OFRECE:Tipo de contrato: Indefinido con período de prueba.Tipo de jornada: 25/35 Horas semanales.SALARIO: Convenio oficinas y despachos (mejorable según experiencia).
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