Secretaría Y Administración De Alumnos - Ov12

Recepción :- Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.
).- Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos).Secretaría académica :- Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables.- Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio).- Gestión logística de los alumnos: gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc.- Control y revisión de la documentación de los alumnos.- Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir.Administración :- Control y pedidos a proveedores.- Registro de facturas y tickets.- Control de pagos a proveedores.- Archivo.- Correos y mensajería.- Compras de logística de la oficina.- Otras funciones relacionadas con este departamento.Requisitos: - Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar.- Conocimiento avanzado en Microsoft Office.- Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal.- Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades.- Con capacidad para organizarse y muy ordenada.- Que sepa trabajar en equipo.- Se valorará experiencia en puesto similar y/o tener experiencia en el sector de la formación.- Imprescindible adjuntar Curriculum Vitae para acceder al proceso de selección.
#J-18808-Ljbffr