Actualmente en beon.
estamos buscando una persona con alto nivel de ingles, que se encargue de la Secretaría Técnica de uno de nuestros eventos, la cual será una figura clave en la gestión integral de congresos y eventos, asegurando una comunicación eficiente y una coordinación impecable entre todas las partes implicadas: ponentes, participantes, proveedores y cliente.
? Principales responsabilidades: Gestión de bases de datos : Crear, actualizar y organizar información clave sobre participantes, ponentes y asistentes al congreso.
Atención a ponentes y participantes : Establecer comunicación continua y personalizada con los ponentes y participantes para coordinar necesidades, logística y documentación., así como posibles dudas e incidencias de sus reservas.
Gestión de viajes : Coordinar traslados, alojamiento y cualquier detalle relacionado con la participación de los ponentes.
Relación con comités : Mantener una comunicación fluida con el comité organizador y otros comités implicados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos.
Inscripciones : Supervisar y gestionar el proceso de inscripción de asistentes, resolviendo incidencias y garantizando una experiencia óptima.
Soporte en el evento : Participar activamente en la ejecución del congreso, resolviendo incidencias y apoyando al equipo en tareas operativas.
? Requisitos: Idiomas : Inglés bilingüe (indispensable).
Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
Experiencia : Mínimo 3 años en un puesto similar, preferiblemente en gestión de congresos o eventos.
Habilidades técnicas : Dominio de herramientas de gestión de bases de datos, especialmente Excel, y software de eventos.
Perfil personal : Orientación al detalle y excelente capacidad de organización.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Ganas de crecer y consolidar esta área de negocio en un entorno dinámico.
Ubicación : Oficina en Madrid o Sevilla Tipo de contrato : Temporal Jornada : Completa Fecha de incorporación : Inmediata Duración del contrato : Hasta el 20 de febrero de 2025 beon.
Worldwide, grupo de empresas líderes de servicios integrales de comunicación, eventos y publicidad, con presencia internacional y en plena expansión.
Diseñamos experiencias y creamos emociones aportando ideas 360º, ideas que impactan y que transmiten la esencia de una marca.
Para ello, contamos con un equipo multidisciplinar de profesionales y con unas instalaciones altamente equipadas con recursos de última generación.