Secretaria Personal Assistant Dirección (Advanced Dx129

MARLEX precisa incorporar para importante empresa de construcción una Secretaria Personal Assistant Dirección con Inglés Avanzado para dar soporte a la dirección del área. ¿Cuál sería tu misión en la empresa?Dar soporte a la Dirección del área. Apoyar y gestionar en las funciones emanadas desde la Dirección con rigor y eficacia para lograr la correcta ejecución de las tareas asignadas, según los procesos y procedimientos de la misma.Organización y gestión de agendas y comunicaciones, viajes, gastos, reuniones internas y externas, pedidos de material, atención telefónica, visitas, etc.Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).Coordinación de las diferentes actividades programadas.Preparar y materializar la recepción y expedición de documentos que entran y salen de su responsable o de la unidad en que trabaja.Clasificación, registro y archivo de expedientes, documentación y comunicaciones.Control de gastos del departamento, administración y seguimiento de facturas relacionadas con las ofertas y funcionamiento de las oficinas externas.Soporte a los distintos equipos colaboradores.Al perfil seleccionado se le ofrece...Contrato temporal (1 mes) + posibilidades de incorporación.Retribución Bruta Anual: según valía.Formación especializada en Secretariado de Dirección muy valorable.Experiencia mínima de 1 año en puesto similar en multinacional.Habituada a entornos de confidencialidad.Inglés Avanzado (imprescindible), valorable francés y otros idiomas.
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