**About us**:
Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.
**Funciones**:
Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.
Entre las funciones principales se encuentran:
- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
- Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel).
- Soporte en labores de pedidos de material.
- Soporte en gestión de espacios en la oficina.
**Requisitos**:
- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales.
- Imprescindible nível alto de inglés y español.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.
