Secretaria/O -Recepcionista -Lpgc

Importante Grupo Empresarial, precisa para sus oficinas centrales en Las Palmas de G.C.
Secretaria/o-Recepcionista.
En dependencia de la Dirección, se responsabilizará de:

- Recepción, y filtrado de llamadas telefónicas.
- Recepción de visitas.
- Gestión de correspondencia, y clasificación de la misma.
- Gestión de agenda Directivos.
- Organización de viajes y alojamientos.
- Actualización de base de datos de contactos.
- Realización de la redacción, trascripción y emisión de documentos y correo.
- Gestión de archivo (ordenar, clasificar y actualizar la documentación).
- Preparación de reuniones.
- Realización de informes y presentaciones Power Point en inglés y castellano.
- Previsión de las necesidades de material y gestión de pedidos.
- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto y con la Dirección.
Requisitos Mínimos:

- Estudios mínimos de secretariado.
- Experiência mínima de dos años demostrable como Secretaria de Dirección, asistiendo a Directores.
- Imprescindibles nível de inglés avanzado.
- Conocimientos avanzados de Office.
Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva, con iniciativa, con cuidado por el detalle, con un nível de confidencialidad elevado y con un alto grado de empatía.
Te ofrecemos la oportunidad de integrarte en un proyecto empresarial sólido y con futuro, donde podrás desarrollarte profesionalmente.
Tipo de puesto: Jornada completa

Horario:

- Turno de 8 horas

Experiência:

- Secretariado y recepción: 2 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)