La Escuela Superior de Enseñanzas Técnicas (ESET) de la Universidad CEU Cardenal Herrera busca un/a Secretaria/o – Personal Administrativo para apoyar en la gestión académica y administrativa de la escuela.
Jornada completa. Incorporación inmediata.
Responsabilidades:
Organizar y gestionar documentos académicos y administrativos, incluyendo certificados y expedientes de estudiantes y profesores.
Manejar los sistemas de gestión Bullet (para administración de horarios) y Sigma (para información de estudiantes y asignaturas).
Atender a estudiantes, profesores y visitantes, resolviendo consultas y redirigiéndolos al departamento adecuado.
Gestionar la comunicación institucional mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios.
Apoyar en la coordinación de actividades de posgrado, como la organización de horarios y exámenes, y colaborar en eventos académicos de grado y posgrado.
Ayudar en la gestión de trámites estudiantiles, proporcionando información sobre los procedimientos y requisitos de la escuela.
Reservar espacios y colaborar en la logística de eventos y reuniones.
Supervisar el inventario y asegurar la reposición de materiales de oficina y otros suministros necesarios.
Gestionar los gastos y el presupuesto de la escuela, asegurando un uso eficiente de los recursos.
Requisitos:
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno educativo o académico.
Conocimiento y experiencia en el manejo de sistemas de gestión académica (Bullet, Sigma) será valorado positivamente.
Dominio de programas de ofimática de gestión, así como en el manejo de plataformas virtuales de gestión.
Nivel avanzado de inglés, para poder atender a alumnos internacionales y coordinar actividades en un contexto multilingüe.
Habilidades avanzadas de organización, comunicación y atención al detalle.
Orientación al servicio y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar en un entorno dinámico.
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