Secretaria/O Departamento Legal

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Seleccionamos un perfil de secretariado para una de las áreas del departamento legal corporativo. Las funciones principales serán las siguientes

- Gestionar la agenda y reuniones de la socia del departamento

- Reserva y gestión del espacio en la oficina

- Bloquear salas en asesoría

- Gestionar con otras secretarias determinadas firmas y asesoramiento legal..

- Ser la persona de contacto del área de finance para dar cartas a auditores, circularizar actas, mandar a notaria y gestión con notaria cuando se puede ir a firmar.

- Gestión de escrituras

- Gestiones en colegio notarial

- Gestión de mensajero al registro mercantil.

- Gestionar en el registro cuando esta la documentación lista para recoger.

- Escanear, archivar y meter las actas en herramienta global.

- Escanear documentación de juzgados, comunicaciones burofax, etc