Detalles del empleoAsí es cómo la información del empleo se alinea con tu perfil.29604 Marbella, Málaga provinciaDescripción completa del empleoEl Secretario/a de Dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección de la empresa.
Esto incluye gestionar la agenda del/la directivo/a, organizar reuniones, coordinar viajes y eventos, preparar informes y documentos, y actuar como el punto de contacto principal entre la dirección y otros departamentos o clientes externos.
Esta posición requiere de una persona organizada, discreta, con habilidades interpersonales excepcionales y con la capacidad de manejar tareas de forma eficiente y precisa en un entorno dinámico.Gestionar y organizar la agenda y calendario de la alta dirección, incluyendo la programación de reuniones y citas.Filtrar y gestionar las comunicaciones recibidas, tanto telefónicas como por correo electrónico, actuando como el primer punto de contacto.Preparar y redactar documentos, informes y presentaciones para la dirección.Coordinar viajes de negocios, incluyendo la organización de itinerarios, reservas de transporte y alojamiento.Atender a visitantes y clientes, brindando una experiencia profesional y de calidad.Organizar y coordinar eventos y reuniones internas y externas, incluyendo la logística de los mismos.Gestionar la correspondencia, archivos y documentos confidenciales de la dirección.Apoyar en la gestión de proyectos y en la elaboración de estrategias administrativas para optimizar los procesos dentro de la organización.Realizar tareas adicionales relacionadas con la organización y ejecución de actividades administrativas de la empresa, según se requiera.Tipo de puesto: Jornada completaUbicación del trabajo: Empleo presencial#J-18808-Ljbffr