Secretaria/O De Dirección

Descripción

**Tareas**:
Organización de eventos y reuniones que se organicen directamente desde esta Dirección.
Seguimiento.
Envío de comunicaciones, invitaciones y anuncios por correo electrónico y otros medios.
Organización y gestión de viajes, traslados y facturación de los servicios que requiera el personal que depende directamente de la Dirección Científica.
Justificación financiera de viajes y gastos de las reuniones/congresos/ceremonias a las que acuda el personal dependiente directamente de ella.
Apoyo a la oficina de Mujer y Ciencia del F.S.P.
CNIO (WISE Office) (asistencia a la hora de contactar con los ponentes).
Apoyo a la oficina de Imagen Institucional (asistencia en la búsqueda de traductores e intérpretes y en su selección, en el trato con proveedores, presencia en ARCO...)
Apoyo a la Oficina de Filantropía (asistencia documental, en la creación de reunión virtuales y en la gestión de justificación financiera de viajes).
Traducciones varias para Dirección, la Oficina de Imagen Institucional y la Oficina de Filantropía

**Se ofrece**:
Contrato Temporal
Duración 5 meses
Horario 8-16h.
Salario 1.604,9€

**Requisitos**:
Nível excelente de inglés tanto a nível de conversación como a nível escrito - Proficiency, IELTS, TOEFL (nível C2).
Conocimiento de una segunda lengua - Níveles C1 o C2
Excelente nível de redacción de documentos tanto en castellano como en inglés.
Experiência demostrada de al menos 3 años en puestos administrativos similares.
Conocimiento de Office, Access, redes sociales y otras aplicaciones.
Tres cartas de referencia de puestos anteriores.
Estancias en el extranjero.
3 years