Secretaria/O De Dirección

Organización del Tercer Sector, precisa incorporar, un/a secretario/a para su oficina central, ubicada en la zona centro de Madrid.
FUNCIONES PRINCIPALES: • Gestionar las comunicaciones tanto orales como escritas (teléfono, correo ordinario, emails, redes sociales), de la Entidad con agentes internos y externos • Organizar, reuniones, eventos, congresos, viajes etc.
• Gestionar las convocatorias y la información y documentación derivada de las reuniones de los órganos de gestión.
• Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección.
• Redactar documentos, desarrollar presentaciones e informes.
• Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos de información.
• Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa.
• Mantener el archivo al día de la documentación legal.
• Atención telefónica.
• Control de agenda.
Aptitudes y conocimientos deseados: ? Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado y similares.
? Experiencia de al menos 3 años en funciones similares en organizaciones del Tercer Sector.
? Formación y experiencia en gestión administrativa ? Organización, proactividad y autonomía.
? Buen manejo de herramientas ofimáticas, agilidad documental.