desde euskadimpleo se selecciona para importante empresa de donostialdea para sector automoción un puesto de secretaria/a de dirección y de montaje para cubrir un periodo de baja.**funciones y responsabilidades**: proporcionar un apoyo proactivo, efectivo y confidencial al/a la directora/a de operaciones, al manager del departamento de montaje y a los/las jefes/as de proyecto del departamento.proveer apoyo administrativo y de secretariado al/a la directora/a de operaciones, así como al manager de assembly pfs.- asistir a los/las jefes/jefas de proyecto en las tareas de índole administrativo.- saber en todo momento el paradero (tanto interno como externo) del personal requerido. en sus ausencias y ante su solicitud, asegurarse de que sus teléfonos están activos y que los mensajes son recibidos y retransmitidos de una forma apropiada- generar la documentación oportuna y situarse como punto de contacto en las consultas, sirviendo de apoyo cuando se le requiera (word, excel, powerpoint, etc.)- asegurar que las actividades asociadas con el reporte y gestión de las actividades de la organización son llevadas a cabo de una forma efectiva y coordinada- encargar los regalos corporativos y los productos de la compañía cuando sea necesario- asegurar la organización de los preparativos necesarios para el personal interno, clientela, entidades proveedoras o con reuniones con los/las visitantes (p.e. planes de visita, salas de reuniones, etc.)- realización de traducciones para los jefes de proyecto.**requisitos**:**competencias**:- se precisa personal con:- confidencialidad- orientación a los resultados- cap. de organización- iniciativa- cap. de comunicación (oral y escrita)- habilidades sociales- resiliencia**requisitos deseados**:- buscamos una persona que tenga experiência en puestos de secretariado y con nível alto de inglés. conocmientos altos de ofimática y que haya trabajado con erp sap. inicialmente sería un contrato de sustitución.**formacion base**:- fp administrativo/ secretariado**experiência**:3 años en puesto similar**ofrecemos**:**tipo de contrato**:contrato temporal a tiempo completo**salario**:según valíaTen en cuenta que los primeros filtros se realizan de manera automática, te recomendamos completar y comprobar tus datos para que sean lo más precisos posibles.Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU 2016/679 del 27 de abril de 2016 y la ley organica 3/2018 del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.
