Secretaria/O Académica/O - [Cex-147]

Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera estable a nuestra Institución.Sus principales funciones serán:Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.
Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar, hacer constar para las mismas.Gestionar el archivo documental de la facultad y Nebrija Business and Technology School, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.Elaborar/ gestionar/tramitar actas de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, Trabajos Fin de grado y Trabajo Fin de Máster, etc.Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.Apoyar al profesorado y estudiantes.Se requiere:Preferiblemente titulación universitaria.Experiencia en tareas administrativas.Alto conocimiento y manejo del paquete Office.Nivel de inglés C1 imprescindible.
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