Secretaria

Per important organisme a Lleida seleccionem secretaria: - Categoria: oficial 1a., segons conveni d'Oficines i despatxos.
- Sou: entre 20.000 i 25.000 € bruts/any (distribuït en 12 pagues mensuals).
- Horari: de dilluns a divendres: matins de 8 a 15 h.; més una tarda fixa a lasetmana (dimarts), de 16.30 h. a 19.30 h.; més una altra tarda (dilluns), cada 3 setmanes (fent un torn amb dues persones més).
El total d'hores anuals és el que marca el conveni: 1.760 hores.
- Formació: en Dret o Administració d'empreses.
- Responsabilitats: Atenció telefònica directa i atenció presencial al públic quan calgui.
Atenció personalitzada dels col·legiats.
Dur l'agenda de diversos membres de la Junta de Govern.
Tramitació de correspondència corresponent als acords col·legials.
Tramitació d'expedients col·legials a través del pertinent programa de Gestió.
Convocar i preparar l'ordre del dia, amb la pertinent documentació, de les reunions de diverses comissions col·legials.
Control de l'abonament al Col·legi de la quantitat corresponent per cada expedient.
Tramitació íntegra de tots els expedients de mediació familiar.
Responsable, juntament amb dues persones més, dels carnets col·legials amb signatura electrònica reconeguda, incloent l'emissió, renovació, revocació (en el seu cas) i control del seu correcte funcionament, preparació i custòdia de la documentació (contractes) i del material necessari per a la seva emissió.
#J-18808-Ljbffr