RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Gestión administrativa de programas académicos: Coordinación y soporte en la planificación, ejecución y seguimiento de los programas académicos de la escuela. Administración de calendarios de clases, reuniones y eventos académicos, asegurando la correcta asignación de recursos y espacios. Elaboración, organización y mantenimiento de expedientes y registros de los estudiantes y docentes de cada programa. Soporte a estudiantes y docentes: Atención a las consultas de los estudiantes en temas relacionados con su inscripción, horarios de clases, evaluaciones y otras cuestiones administrativas. Asistencia en la entrega de materiales y recursos didácticos a los docentes, coordinando con otras áreas de la escuela en caso necesario. Seguimiento a las solicitudes de estudiantes sobre cambio de cursos, retiros o consultas generales sobre su avance académico. Coordinación de actividades y eventos académicos: Organización y logística de eventos académicos como seminarios, conferencias, talleres y ceremonias de graduación. Coordinación con otras áreas de la escuela para garantizar la correcta ejecución de actividades extracurriculares relacionadas con los programas académicos. Comunicación y coordinación interna: Actuar como enlace entre la dirección académica, los coordinadores de programa y otras áreas administrativas, facilitando la comunicación fluida y el intercambio de información. Apoyo en la elaboración de informes periódicos sobre el desempeño y el desarrollo de los programas académicos. Gestión de documentación y procesos: Coordinación de los procesos de admisión y matriculación de los estudiantes en los diferentes programas. Redacción y preparación de correspondencia, actas y documentos administrativos relacionados con los programas. Supervisión y actualización de la base de datos de estudiantes, asegurando la confidencialidad y precisión de la información. REQUISITOS: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y sistemas de gestión académica. Experiencia en la organización de eventos. Excelente capacidad de organización. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de forma proactiva. Actitud de servicio al cliente y atención a los detalles. #J-18808-Ljbffr