Descripción del puesto: Somos una agencia inmobiliaria dinámica en Ibiza y estamos buscando una Secretaria/Coordinadora Administrativa motivada y organizada.
La persona seleccionada se encargará de apoyar al equipo en las actividades diarias, garantizando la correcta gestión de las operaciones administrativas y coordinando la actividad de los agentes inmobiliarios.
Responsabilidades principales: Recepción de clientes y gestión del front office: responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar las citas para el equipo de agentes inmobiliarios.
Organización y gestión del calendario de visitas inmobiliarias, con envío de recordatorios y actualizaciones.
Apoyo a los agentes inmobiliarios en la preparación de la documentación necesaria para ventas y alquileres.
Coordinación de los trámites administrativos y burocráticos, como la gestión de contratos, certificados catastrales y documentos legales.
Actualización y gestión de los anuncios inmobiliarios en los principales portales online.
Colaboración con el equipo contable para la gestión de facturas y pagos.
Archivo y gestión de la documentación administrativa de la agencia.
Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
Excelente conocimiento de las principales aplicaciones informáticas (MS Office, CRM, etc.).
Excelente nivel de español e inglés (el conocimiento de otros idiomas será valorado positivamente).
Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Qué ofrecemos: Contrato indefinido.
Salario bruto anual entre 25.000 € y 35.000 € , según la experiencia.
Oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico y estimulante.
Formación continua y apoyo para el desarrollo profesional.
Si eres una persona proactiva y buscas un puesto donde puedas crecer dentro de una empresa sólida y en expansión, envíanos tu CV actualizado con una breve carta de presentación a: Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 25.000,00€-35.000,00€ al año Educación: Bachillerato (Deseable) Experiencia: Administrativo: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial #J-18808-Ljbffr