Descripción del puesto: Somos una agencia inmobiliaria dinámica en Ibiza y estamos buscando una Secretaria/CoordinadoraAdministrativa motivada y organizada. La persona seleccionada se encargará de apoyar al equipo en las actividades diarias, garantizando la correcta gestión de las operaciones administrativas y coordinando la actividad de los agentes inmobiliarios.
Responsabilidades principales: Recepción de clientes y gestión del front office: responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar las citas para el equipo de agentes inmobiliarios. Organización y gestión del calendario de visitas inmobiliarias, con envío de recordatorios y actualizaciones. Apoyo a los agentes inmobiliarios en la preparación de la documentación necesaria para ventas y alquileres. Coordinación de los trámites administrativos y burocráticos, como la gestión de contratos, certificados catastrales y documentos legales. Actualización y gestión de los anuncios inmobiliarios en los principales portales online. Colaboración con el equipo contable para la gestión de facturas y pagos. Archivo y gestión de la documentación administrativa de la agencia. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Excelente conocimiento de las principales aplicaciones informáticas (MS Office, CRM, etc.). Excelente nivel de español e inglés (el conocimiento de otros idiomas será valorado positivamente). Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Qué ofrecemos: Contrato indefinido. Salario bruto anual entre 25.000 € y 35.000 €, según la experiencia. Oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico y estimulante. Formación continua y apoyo para el desarrollo profesional. Si eres una persona proactiva y buscas un puesto donde puedas crecer dentro de una empresa sólida y en expansión, envíanos tu CV actualizado con una breve carta de presentación a: ****** Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 25.000,00€-35.000,00€ al año
Educación:
Bachillerato (Deseable) Experiencia:
Administrativo: 1año (Deseable) Idioma:
Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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