Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.
Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.
Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.
**Requisitos**:
- Inglés medio-alto (B2-C1)
- Experiência de más de 2 año en puesto similar.
- Estudios de administración o secretariado.
- Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
- Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
- Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.
FUNCIONES:
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas
- Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc
- Atención y recepción de visitas.
- Organizar y gestionar viajes.
- Gestión y archivo de documentación.
- Preparación de presentaciones, documentos e informes.
- Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
- Control de suministros de oficina.
- Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.
SE OFRECE:
- Posición estable.
- Jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
- Jornada intensiva de verano.
- Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
Horario:
- De lunes a viernes
Educación:
- FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiência:
- Administrativo: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Una ubicación