Secretaria/0 De Dirección

Se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Sus funciones principales serán:

- Asistencia personal y profesional a la dirección.
- Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
- Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nível nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias)
- Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
- Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
- Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas.
- Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 30.000,00€-40.000,00€ al año

Beneficios:

- Seguro médico privado
- Teléfono de empresa
- Ticket restaurante

Horario:

- De lunes a viernes

Educación:

- Licenciatura/Grado (Deseable)

Experiência:

- Secretaria/o dirección: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés, Francés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28046 Madrid