Secretari/Ària Administratiu/Va D'Oficina

Coneixes algú a qui li pugui interessar? Secretari/ària administratiu/va d'oficina Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària administratiu/va d'oficina DescripcióEs requereix incorporar a un/a Secretari/a- Administratiu/a d'oficina situada a Amposta.Funcions Gestions administratives (manteniment de base de dades, arxiu, control del material, caixa, gestió del correu electrònic, gestió de sales, organització de reunions). Atendre trucades telefòniques. Suport en l'organització d'esdeveniments i reunions en l'oficina (llistes d'assistència, documentació, gestió de les invitacions). Gestió d'Agendes, convocatòries de reunions. Suport administratiu a diferents departaments (preparació de documentació, gestió de base de dades, suport en l'organització de cursos de formació). Coordinació amb el departament de comunicació per a la gestió i difusió de notícies d'actualitat. Coordinació amb els proveïdors que proporcionen serveis a les oficines. Concertació de visites comercials. RequisitsIdiomes: Català; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Castellà; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Anglès: nivell bàsic en comprensió i expressió oral i escrita. Experiència de 2 anys en funcions similars. Formació: Cicle Formatiu de Grau Superior en Secretariat o Administració. #J-18808-Ljbffr