(Scm278) | Executive Assistant (H/M/X)

No requerida
Desde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant para una de las compañías líderes en el sector seguros. La posición está ubicada en Madrid.
Responsabilidades PrincipalesBrindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas/correos electrónicos, organizar reuniones en diferentes países.Preparar y editar correspondencia.Coordinar citas internacionales y organizar viajes, visados y alojamiento.Producir documentos, documentos de trabajo, informes y presentaciones.Organizar y asistir a reuniones y garantizar los documentos necesarios.Coordinar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.Mantener un archivo y documentación adecuados (incluyendo información altamente confidencial).Manejar otras actividades ad-hoc asignadas por el gerente.PerfilLicenciatura y mínimo 5 años de experiencia previa como asistente en un entorno ejecutivo/personal.Experiencia previa en entorno multinacional.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales.Fuertes habilidades informáticas (Excel, PowerPoint, Word).Organizado, autónomo, proactivo, flexible, meticuloso, atención al detalle y orientado a resultados.Persona con alta energía y motivación propia que pueda manejar múltiples prioridades y funciones.Se ofreceAtractivo paquete salarial.Contrato indefinido.Oportunidad de seguir desarrollándose profesionalmente en una compañía multinacional muy consolidada.
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