Intress cerca un/a Administratiu/va pel Servei del Centre Estela Nova de Joves Migrants, ubicat a Vilablareix, Girona.
La persona seleccionada haurà de realitzar la gestió administrativa del servei segons les normes i procediments establerts, garantint el funcionament organitzat del mateix i de les persones que treballen ell.
_Què farás?_ Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.)Tramitació de contractes, altes i baixes del personal.Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin).Control i tramitació de la caixa del servei.Arxiu de documentació.Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats.Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei. _Què oferim?_ Data d'incorporació: immediata, finals de gener-principi de febrer
Jornada: 38,5h setmanals
Retribució: 1.253,94€ bruts mensuals x 14 pagues (17.555,16€ bruts anuals)
Horari: Dll-dv 8:00 a 15:00h i una tarda a la setmana
_Formació acadèmica requerida:_
- FP Grau mitjà en gestió administrativa o equivalent.
_Experiència professional mínima:_
- Almenys 2 anys treballat com a administratiu-a en serveis similars.
Coneixements necessaris:
- Bon domini d'aplicacions informàtiques i bases de dades.
- Coneixement d'informàtica, de tècniques d'arxiu i d'atenció telefònica.
- Nivell C de català.
Altres aspectes valorats:
- Bona capacitat resolutiva.
- Nivell alt d'autonomia.
- Experiència en l'àmbit social.
S'ha de disposar del Certificat Negatiu de Delictes de Naturalesa Sexual.
- Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.
#J-18808-Ljbffr