Rq-414 | Executive Assistant Junior - Alcobendas

- Importante compañía del sector automoción- Executive Assistant JuniorImportante compañía del sector automoción busca un Executive Assistant Junior.La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento.Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados.
Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte).Elaboración de notas de gastos.Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT.Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo.Gestión de envíos mensajería.Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos).Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado.Pedidos de compras, gestión y seguimiento.Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento.Alta, actualización y gestión de proveedores.Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos.Coordinación archivo físico de contratos.Contrato de carácter indefinido.Salario + beneficios sociales.Parking.#J-18808-Ljbffr